Сучасному бізнесу важливо контролювати фінансові операції, надходження та залишки. Необхідно завжди бачити показники продажів по товарах та аналізувати їх, щоб приймати правильні управлінські рішення. Такий підхід допоможе витримати конкуренцію та збільшити прибуток.
Сучасному бізнесу важливо контролювати фінансові операції, надходження та залишки. Необхідно завжди бачити показники продажів по товарах та аналізувати їх, щоб приймати правильні управлінські рішення. Такий підхід допоможе витримати конкуренцію та збільшити прибуток.
Облік товарів потрібно вести постійно – за кожним окремим складом, магазином, торговельною точкою. Тільки так керівник знатиме, скільки одиниць замовили й привезли, яку суму витратили та отримали в результаті продажів, що потрібно докупити. Відстежувати й переглядати цю інформацію найкраще в електронному вигляді.
Як автоматизувати робочі процеси
Відстежувати всі процеси вручну – застарілий та неефективний метод, який призводить до помилок чи втрати важливих даних. Більш надійний електронний облік товару за допомогою спеціального програмного забезпечення. Цей сервіс допомагає контролювати фінансові операції, залишки, запаси, бачити актуальну інформацію в режимі реального часу, мати доступ до аналітики 24/7.
Електронний облік дозволить уникнути великої кількості паперової документації та зняти навантаження з працівників. За допомогою програми керівник відстежує усі рутинні операції, які відбуваються на підприємстві, постійно відстежує наявність тих чи інших товарів. Система знижує ризики виникнення помилок, допомагає аналізувати, не допускати простоїв і нераціональних витрат.
Електронний облік більш точний, у порівнянні з паперовим, адже передбачає занесення даних автоматично, а не вручну. Бухгалтерія працює в хмарі, це означає, що інформація зберігається на віддаленому сервері. Вона добре захищена від третіх осіб і доступна завжди, коли в ній виникає потреба. Відкрити звіт або аналіз можна не тільки на робочому комп’ютері, а й зі смартфона або планшета, підключеного до інтернету.
Зручності електронного обліку товарів: чому його варто вибрати
Запровадити такий спосіб відстеження залишків, надходжень і витрат можна на будь-якому підприємстві. Система зручна для ФОП, які не можуть дозволити собі мати окремого бухгалтера, невеликих або крупних компаній із магазинами в різних містах. Дані зберігаються на віддаленому сервері, тому користуватися ними буде просто також власникам та працівникам інтернет-магазину.
Електронний облік товарів має велику кількість переваг:
- автоматизація більшості рутинних задач. Це можливість не проводити підрахунки вручну й не заносити дані в таблицю – простіше довірити всі ці завдання системі. В такому випадку вірогідність помилки дуже низька, а дані оновлюються оперативно;
- актуальна інформація для аналізу. Коли керівник бачить залишки товару, він розуміє, які позиції користуються найбільшим попитом серед покупців. Саме таку продукцію потрібно замовляти, щоб вона завжди була в наявності на усіх торговельних точках;
- інтеграція з іншими програмами. Якщо працівники користуються іншими програмами, їх легко поєднати між собою, щоб створити звичне середовище для роботи;
- підлаштування під унікальні потреби бізнесу. Сервіс підходить для торговельних підприємств, що продають різноманітні товари – меблі, ліки, продукти харчування тощо. Систему легко налаштувати для обліку конкретних категорій продукції;
- економія. Немає потреби наймати технічний персонал або бухгалтерів, купувати обладнання, шукати місце для документації. Достатньо вибрати тариф, визначившись із потрібним функціоналом.
USAP.ONLINE – програма для електронного обліку та ведення документації, яка допоможе автоматизувати бізнес та контролювати всі рутинні операції.