Багато компаній нині працюють у гібридному або віддаленому форматі. У таких умовах роботи важливо мати інструменти, які допомагають швидко обмінюватися інформацією, працювати з документами та підтримувати стабільний зручний зв’язок між співробітниками. Для спільної роботи чудово підходять хмарні сервіси. Одне з найпопулярніших рішень для бізнесу — Microsoft 365. Розглянемо його можливості, особливості й переваги детальніше.
Що таке Microsoft Office 365 і які можливості він дає бізнесу?
Microsoft 365 (раніше Office 365) — це набір хмарних сервісів і програм для роботи з документами, комунікації та керування завданнями. Його можна використовувати як на комп’ютері у вигляді програмного забезпечення, так і онлайн, наприклад через браузер або мобільні застосунки.
До пакета Microsoft 365 входять відомі офісні програми та сервіси для командної роботи:
- Microsoft Word для створення та редагування документів;
- Microsoft Excel для роботи з таблицями та даними;
- Microsoft PowerPoint для створення презентацій;
- Microsoft Outlook для пошти та календаря;
- Microsoft Teams для онлайн-зустрічей і спілкування;
- Microsoft OneDrive для зберігання та обміну файлами.
Завдяки хмарному формату співробітники можуть працювати над документами одночасно, швидко ділитися файлами та мати доступ до даних із різних пристроїв у будь-який час. Сервіси регулярно оновлюються і мають вбудовані інструменти захисту, які допомагають зберігати корпоративні дані.
Як підключити Microsoft 365 для бізнесу?
Щоб повноцінно використовувати можливості Microsoft 365, компанії важливо правильно вибрати ліцензію і налаштувати робоче середовище. Найкраще робити це через таких офіційних партнерів Microsoft, як Київстар.
Фахівці Київстар допомагають підібрати тариф залежно від потреб бізнесу: для малого, середнього або великого підприємства. Також вони підключають сервіси та надають консультації щодо перенесення даних у хмару, інтеграції інструментів у робочі процеси та налаштування доступів для співробітників.
Одна з переваг співпраці з Київстар — технічна підтримка після впровадження та навчання команди роботі з сервісами, зокрема з Microsoft Teams, Microsoft OneDrive та офісними програмами. Так співробітники швидше адаптуються до нових інструментів у роботі й використовуватимуть їх ефективніше. Оскільки Microsoft 365 об’єднує усі основні робочі інструменти компанії — документи, пошту, відеозустрічі, календарі та хмарне зберігання файлів, команда отримує можливість швидше обмінюватися інформацією, працювати над проєктами разом і мати доступ до даних з будь-якого місця.
Київстар підключає тільки ліцензійне програмне забезпечення Microsoft 365, яке має вбудовані функції захисту від потенційних кіберзагроз, витоку даних чи фішингових атак. Також важливо, що ліцензійне ПЗ автоматично оновлюється до останніх версій без жодних доплат, тобто команда одразу отримує доступ до нових функцій у сервісах. Щоб підключити пакет Microsoft 365, потрібно просто замовити консультацію на офіційному сайті компанії Київстар і дочекатися дзвінка фахівця. Оплатити послугу можна як за місяць, так і одразу за рік.
